Privacybeleid

Wat is het nut van dit beleid?

Diabet’, die de website diabet.fr beheert, hecht veel belang aan de bescherming en de vertrouwelijkheid van uw persoonlijke gegevens, die voor ons een teken van ernst en vertrouwen zijn.

Het privacybeleid van de gegevens getuigt precies van onze bereidheid om, binnen Diabet’, de toepasselijke regels inzake gegevensbescherming te respecteren en, meer specifiek, die van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (« AVG »).

In het bijzonder, het privacybeleid is bedoeld om u te informeren over de manier en de redenen waarom we uw gegevens verwerken in het kader van de diensten die wij leveren.

Voor wie is dit beleid bedoeld?

Deze regeling is van toepassing op u, ongeacht waar u woont, zolang u ten minste 15 jaar oud bent, of u nu patiënt, kandidaat voor een positie bij Diabet’, of bezoeker van de website diabet.fr.

Het beleid is alleen van toepassing op de behandelingen die we zelf uitvoeren en niet op behandelingen die mogelijk worden uitgevoerd met behulp van de functies van onze service door onze patiënten. Als u informatie wilt over de gegevens die door onze partners worden verwerkt met behulp van deze functies, raden we u aan om rechtstreeks contact met hen op te nemen.

Als u een kandidaat bent voor een positie bij Diabet’, kunt u het beleid “kandidaat” raadplegen, dat te allen tijde beschikbaar is op onze speciale pagina op diabet.fr.

Als u jonger bent dan 15 jaar, mag u onze diensten niet gebruiken zonder voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming van een van uw ouders, die schriftelijk moet worden gericht aan [email protected]. Als u denkt dat wij mogelijk informatie hebben over een van uw kinderen jonger dan 15 jaar zonder hun toestemming, verzoeken wij u contact met ons op te nemen.

Waarom verwerken we uw gegevens?

In het kader van de aangeboden diensten, zijn we noodzakelijkerwijs verplicht om uw persoonlijke gegevens te verwerken voor:

• Navigeren op onze website, genieten van onze diensten (bijv : gespecialiseerde slaapconsultatie) en zodat wij uw vragen kunnen beantwoorden (bijv : informatieverzoeken, klachten, etc.) op basis van onze algemene gebruiksvoorwaarden en ons legitieme belang om u de best mogelijke service te bieden.
• Ons volgen en commentaar geven op onze berichten op sociale media op basis van ons gerechtvaardigd belang bij het hebben van een speciale pagina op sociale media.
• Solliciteren naar een positie binnen Diabet’ op basis van de gesprekken die we met u voeren tijdens het wervingsproces en ons legitieme belang om kandidaten te werven en te selecteren.
• De video’s op onze site laten werken op basis van ons gerechtvaardigd belang om u inhoud in videovorm aan te bieden.
• Maak een afspraak automatisch met onze teams op basis van de algemene gebruiksvoorwaarden van zijn uitgever en ons legitieme belang om u een eenvoudig en effectief afspraakplanningstool te bieden.
• Statistieken opstellen op basis van ons gerechtvaardigd belang om u de best mogelijke service te bieden.
• Ontvang onze tevredenheidsonderzoeken op basis van uw voorafgaande toestemming.
• Zorgen voor uw veiligheid en die van onze teams binnen onze gebouwen door gebruik te maken van videobewakingscamera’s op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Uw gegevens worden rechtstreeks bij u verzameld wanneer u onze website gebruikt en wij verbinden ons ertoe uw gegevens alleen te verwerken voor de eerder beschreven redenen.

Daarentegen, zodra u vrijwillig inhoud publiceert op de pagina’s die wij bewerken op sociale netwerken, erkent u volledig verantwoordelijk te zijn voor alle persoonlijke informatie die u mogelijk overdraagt, ongeacht de aard en herkomst van de verstrekte informatie.

Voor cookies, raadpleeg ons specifieke cookiebeleid op onze website.

Welke gegevens verwerken we en hoe lang?

We hebben de categorieën van persoonlijke gegevens die we verzamelen en hun respectievelijke bewaartermijnen samengevat.

Als u nog meer details wilt krijgen over de bewaartermijnen die van toepassing zijn op uw gegevens, kunt u contact met ons opnemen via het volgende adres: [email protected].

• Voor particulieren, persoonlijke identificatiegegevens (bijv. naam, voornaam, geboortedatum, etc.) en contactgegevens (bijv. e-mailadres, telefoonnummer, etc.) bewaard gedurende de hele duur van de dienstverlening, aangevuld met de wettelijke verjaringstermijnen die meestal 5 jaar bedragen.
• Voor professionals, persoonlijke identificatiegegevens (bijv. naam, voornaam, functie, bedrijf, dienst, etc.) en contactgegevens (bijv. professioneel e-mailadres, professioneel telefoonnummer, etc.) bewaard gedurende de volledige duur van de zakelijke relatie, aangevuld met de wettelijke verjaringstermijnen, die doorgaans 5 jaar bedragen.
• Wanneer er verwarring is tussen de naam van uw structuur en uw persoonlijke naam (bv: zelfstandige, kleine bedrijven, etc.), economische en financiële gegevens (bv: bankrekeningnummer, verificatiecode, etc.) bewaard gedurende de tijd die nodig is voor de transactie en het beheer van de facturatie en betalingen, aangevuld met de wettelijke verjaringstermijnen die doorgaans 5 tot 10 jaar bedragen.
• Gegevens over gezondheid (bijv: ziekte, handicap, etc.) bewaard gedurende de gehele duur van de dienst, aangevuld met de wettelijke voorschrifttermijnen die meestal 20 jaar bedragen.
• Beveiligingsvideobeelden verzameld met onze beveiligingscamera’s en bewaard voor een maximale duur van één maand.
• Gegevens aangegeven in het CV en de sollicitatiebrief worden bewaard gedurende de rekruteringsprocedure en vervolgens gedurende 2 jaar vanaf uw sollicitatie.
• Statistische gegevens met betrekking tot het bekijken van onze video’s die geanonimiseerd zijn en onbeperkt bewaard worden.
• Verbindingsgegevens (bijv: logs, IP-adres, enz.) bewaard voor een periode van 1 jaar.
• Cookies die over het algemeen maximaal 13 maanden worden bewaard. Voor meer details over hoe wij uw cookies gebruiken, kunt u ons cookiebeleid raadplegen dat te allen tijde beschikbaar is op onze website.

Na het verstrijken van de hierboven beschreven bewaartermijnen, is het verwijderen van uw persoonlijke gegevens onomkeerbaar en kunnen we ze na deze periode niet meer aan u doorgeven. Hoogstens kunnen we alleen anonieme gegevens bewaren voor statistische doeleinden.

Houd er ook rekening mee dat in geval van geschillen, we verplicht zijn om alle gegevens over u te bewaren gedurende de gehele behandeling van de zaak, zelfs na het verstrijken van hun bewaartermijnen zoals eerder beschreven.

Welke rechten heeft u om het gebruik van uw gegevens te controleren?

De toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming verleent u specifieke rechten die u kunt uitoefenen, op elk moment en gratis, om de controle over het gebruik van uw gegevens te behouden.

• Recht op toegang en kopie van uw persoonlijke gegevens, zolang dit verzoek niet in strijd is met bedrijfsgeheimen, vertrouwelijkheid, of het geheim van correspondentie.
• Recht op rectificatie van persoonlijke gegevens die onjuist, verouderd of onvolledig zouden zijn.
• Recht om u te verzetten tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens voor commerciële prospectiedoeleinden.
• Recht om te vragen om verwijdering (“recht om vergeten te worden”) van uw persoonlijke gegevens die niet essentieel zijn voor de goede werking van onze diensten.
• Recht op beperking van uw persoonlijke gegevens, wat het mogelijk maakt om het gebruik van uw gegevens te fotograferen in geval van een geschil over de legitimiteit van een behandeling.
• Recht op draagbaarheid van uw gegevens waarmee u een deel van uw persoonlijke gegevens kunt verzamelen om ze gemakkelijk op te slaan of over te dragen van het ene informatiesysteem naar het andere.
• Recht om instructies te geven over wat er met uw gegevens moet gebeuren na uw overlijden, hetzij via uzelf, hetzij via een vertrouwde derde partij of een rechthebbende.

Om een aanvraag in overweging te nemen, is het essentieel dat deze rechtstreeks door u wordt gedaan op het adres [email protected]. Elke aanvraag die niet op deze manier wordt gedaan, kan niet worden verwerkt.

Verzoeken kunnen niet afkomstig zijn van een andere persoon dan uzelf. Daarom kunnen we u vragen om een bewijs van identiteit te overleggen bij twijfel over de identiteit van de aanvrager.

We zullen uw verzoek beantwoorden binnen de best mogelijke termijn, uiterlijk een maand vanaf de ontvangst, tenzij het verzoek complex of herhaaldelijk is. In dat geval kan de responstijd oplopen tot maximaal drie maanden.

Let op dat we altijd het recht hebben om te weigeren te reageren op een buitensporig of ongegrond verzoek, met name vanwege het herhalende karakter ervan.

Wie heeft toegang tot uw gegevens?

WIJ TRANSFEREREN OF VERKOPEN UW GEGEVENS NOOIT AAN DERDEN OF COMMERCIELE PARTNERS. AL UW PERSOONLIJKE GEGEVENS WORDEN UITSLUITEND GEBRUIKT DOOR ONZE TEAMS OF DOOR ONZE IT-DIENSTVERLENERS.

Concreter gezegd, we communiceren uw gegevens alleen aan personen die naar behoren gemachtigd zijn om ze te gebruiken om u onze service te bieden, zoals onze IT-service.

Uw persoonlijke gegevens worden ook overgedragen aan onze IT-dienstverleners met het enige doel om onze dienst technisch te laten functioneren (bijv: gegevenshosting).

We geven aan dat we al onze IT-dienstverleners controleren voordat we ze in dienst nemen om er zeker van te zijn dat zij strikt de toepasselijke regels op het gebied van persoonsgegevensbescherming naleven.

Hoe beschermen we uw gegevens?

We implementeren alle technische middelen en vereiste organisatorische maatregelen om de veiligheid van uw gegevens dagelijks te garanderen en, in het bijzonder, om alle risico’s van vernietiging, verlies, wijziging of ongeautoriseerde openbaarmaking van uw gegevens te bestrijden (bijvoorbeeld: opleiding, toegangscontrole, wachtwoorden, antivirus, “https”, enz.).

Kunnen uw gegevens buiten de Europese Unie worden overgedragen?

In het kader van onze diensten kunnen we mogelijk bepaalde van uw gegevens overdragen.

Natuurlijk garanderen we dat we uiterst zorgvuldig alle geschikte en wettelijke waarborgen bieden die nodig zijn om de vertrouwelijkheid en bescherming van uw persoonlijke gegevens te waarborgen tijdens de verwerkingen die een overdracht van persoonlijke gegevens buiten de Europese Unie vereisen.

Wie kunt u contacteren voor meer informatie?

U kunt op elk moment en gratis onze webmaster contacteren op het adres [email protected] om meer informatie of details te krijgen over hoe wij uw gegevens verwerken.

Hoe kunt u contact opnemen met de CNIL?

U kunt op elk moment contact opnemen met de “Nationale Commissie voor Informatica en Vrijheden” of “CNIL” op de volgende contactgegevens: Klachtendienst van de CNIL, 3 place de Fontenoy – TSA 80751, 75334 Parijs Cedex 07 of per telefoon op 01.53.73.22.22.

Kan het beleid worden gewijzigd?

We kunnen ons privacybeleid op elk moment wijzigen om het aan te passen aan nieuwe wettelijke vereisten en aan de nieuwe behandelingen die we in de toekomst mogelijk zullen implementeren.